нефинансовый институт развития
крупнейший организатор конгрессно-выставочных мероприятий
Рады вас видеть
Восстановление пароля
Введите адрес электронной почты или телефон, указанные при регистрации. Вам будет отправлена инструкция по восстановлению пароля.
Некорректный формат электронной почты или телефона
Исследование
23.11.2018

Краткий словарь терминов и ключевых понятий ивент индустрии

Издание Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) посвящено сегменту деловых мероприятий (индустрия встреч) и содержит классификацию событий, характеристику основных участников рынка, а также описание основных этапов процесса организации и проведения мероприятия. При составлении словаря экспертами ВНИЦ были использованы наработки ведущих международных отраслевых организаций и экспертов в области ивент индустрии; данное издание также рекомендовано Ассоциацией «Национальное конгресс-бюро».


По мнению авторов словаря, до обобщённой классификации мероприятий, приведённой в работе ВНИЦ, в российских источниках практически не предпринималось попыток придать некую упорядоченность терминологии индустрии встреч, а информация носила разрозненный либо неполный характер. Авторы работы предлагают разграничивать все существующие мероприятия по формату проведения, типу заказчика и значимости. В издании раскрываются такие понятия, как конгрессное мероприятие, деловой завтрак, корпоративные и некорпоративные встречи, знаковое мероприятие и т. д.

Одним из важных критериев сегментирования индустрии встреч являются её участники. Эксперты ВНИЦ, представляя их классификацию, раскрывают основные характеристики байеров (заказчиков, клиентов), агентов и посредников, поставщиков и официальных представителей городов, регионов и стран (дестинаций).


Сам процесс организации встреч включает в себя планирование, подготовку, проведение и подведение итогов. Планирование начинается с изложения концепции мероприятия, затем следуют составление бизнес-плана, бюджета, технического задания проекта, выстраивание структуры управления проектом и т. д. На этапе подготовки осуществляется вся основная организационная деятельность, от которой зависит качество будущего мероприятия: разрабатывается программа мероприятия, ведётся работа с участниками, СМИ, партнёрами и т. д. В период проведения мероприятия необходимо организовать чёткое управление конгрессной инфраструктурой, и не менее важным и ответственным этапом является подведение итогов мероприятия, на котором даётся оценка его эффективности и составляется итоговый отчёт.


Аналитика на тему