Социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, спортивных мероприятий и событий в области культуры.

Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, спортивных мероприятий и событий в области культуры.

Фонд учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, способствует развитию социального предпринимательства и благотворительных проектов.

Мероприятия Фонда собирают участников из 208 стран и территорий, более 15 тысяч представителей СМИ ежегодно работают на площадках Росконгресса, в аналитическую и экспертную работу вовлечены более 5000 экспертов в России и за рубежом. Установлено взаимодействие с 131 внешнеэкономическим партнером, объединениями промышленников и предпринимателей, финансовыми, торговыми и бизнес-ассоциациями в 70 странах мира.

Вход в Единый личный кабинет
Восстановление пароля
Введите адрес электронной почты или телефон, указанные при регистрации. Вам будет отправлена инструкция по восстановлению пароля.
Некорректный формат электронной почты или телефона
новость
13.07.2020

Деловая программа конгрессных мероприятий: залог успеха и опыт Фонда Росконгресс

Фонд Росконгресс продолжает делиться экспертным мнением по проведению деловых мероприятий в рамках «Летней академии НКБ (Национального конгресс-бюро)». Заместитель директора, программный директор Фонда Росконгресс Армен Хачатрян провел онлайн-лекцию на тему «Формирование программы мероприятия и ключевые аспекты работы со спикерами», завершив второй модуль обучающего проекта.

Спикер рассказал о необходимости последовательности действий в подготовке деловой программы событий, о готовности к форс-мажорам, о том, что именно привлекает спикеров для участия в мероприятиях, а также о трансформации современных форматов проведения конгрессных мероприятий. В лекции приняли участие более 200 слушателей.

Программный директор Фонда Росконгресс подробно разобрал ключевые этапы, необходимые для подготовки и реализации успешной программы мероприятия любого масштаба. Была особенно выделена первостепенность определения общей цели мероприятия, в соответствии с которой необходимо определить, кто должен быть спикером, как и о чем он должен будет говорить, а главное — кто будет его слушать. Определение целевой аудитории мероприятия дает возможность организаторам понять, с какой целью на него придут участники и партнеры, и дать им тот продукт, который их удовлетворит. А сегментирование целевой аудитории позволит разработать дальнейшую структуру деловой программы и сделать так, чтобы никто из участников не ушел обделенным.

Была отмечена важность создания цепкого и емкого слогана программы, отражающего основную тему, идею всего мероприятия, так как именно девиз привлекает людей, а затем остается в памяти спикеров, участников и партнеров, когда событие пройдет.

Говоря о последовательности действий, спикер выделил необходимость создания программного комитета в начале подготовки программы мероприятия, так как для наибольшей содержательной корректности будущих сессий и дискуссий необходим экспертный пул специалистов в своих отраслях, который станет мозговым центром всего мероприятия. Первая задача программного комитета — формирование архитектуры программы, образа будущей конференции с основными тематиками, которая может конструироваться и меняться до тех пор, пока не станет понятной для организаторов и целевой аудитории мероприятия.

Первый драфт программы, основанный на ее архитектуре, должен включать краткое и сконцентрированное описание каждого мероприятия и основные вопросы и тезисы, которые должны поднять спикеры в рамках каждой сессии. Это необходимо, чтобы будущие участники смогли понять, о чем они услышат на мероприятии, а докладчики — определить, какую содержательную ценность они смогут привнести.

На следующем этапе необходимо заняться подбором и приглашением самих спикеров — самый важный момент проработки программы мероприятия. Для того чтобы эксперты в своих отраслях согласились потратить свое время и выступить на мероприятии, необходимо применять искусство и умение заинтересовать. Более того, статусность самого мероприятия также, безусловно, является важным фактором в пользу принятия участия в нем в роли спикера. Формирование панели докладчиков — сложный этап, на котором необходимо учитывать, насколько она интересна целевой аудитории и релевантна заявленным темам. Не менее важно заранее узнать, как подобранные спикеры ведут публичные выступления. Это необходимо учесть будущему модератору, чья техническая роль является ключевой для того, чтобы у каждого участника была равная возможность высказаться и чтобы дискуссия была наиболее интересна.

Отвечая на вопросы слушателей, Армен Хачатрян отметил большую важность команды сотрудников, особенно при подготовке и проведении крупных мероприятий, когда параллельно могут проходить до 20 панельных дискуссий. В этом случае личный контроль за конкретными сессиями — вплоть до технических и организационных моментов (например, проследить за тем, чтобы иностранные спикеры взяли корректный билет, оформили проживание, имели российскую визу) — является ключевым, чтобы мероприятие прошло по плану.

Участников лекции особо интересовало, как нужно действовать в ситуациях форс-мажора во время проведения мероприятий и как часто они случаются. Программный директор Фонда Росконгресс отметил, что к срочным незапланированным изменениям нужно быть готовым всегда, особенно, когда речь идет про топовых спикеров, которые привнесут в событие большую содержательную ценность, чем стоимость замены баннерного оформления в зале или изменения формата мероприятия. Также нужно всегда быть готовым к срочным заменам спикера, и если все сотрудники, включая модератора дискуссии, сработают быстро и слаженно, слушатели сессии могут даже не заметить форс-мажора.

В завершении своего выступления Армен Хачатрян рассказал о том, что форматы и длительность конгрессных мероприятий сегодня сокращаются по времени и количеству спикеров: «Мы идем к тому, что сессий будет больше, но они будут короче, будет сокращаться количество спикеров в панели. Это сложный момент для организаторов, когда желающих выступить много, а отказывать неудобно и страшно, но все-таки приходится, потому что это тот формат, в котором сегодня аудитория готова участвовать в подобных мероприятиях».

Запись лекции доступна на YouTube-канале Фонда Росконгресс.

14 июля в 11:00 в рамках третьего модуля «Летней академии НКБ» руководитель Дирекции творческих проектов Фонда Росконгресс Екатерина Иванова поделится со слушателями экспертизой по интеграции культурной программы в повестку деловых мероприятий и выступит с лекцией в онлайн формате на тему «Культурная программа как часть делового мероприятия».

Напомним, что 6 июля председатель правления, директор Фонда Росконгресс Александр Стуглев выступил с онлайн-лекцией «Основы проектного управления конгрессными мероприятиями» в рамках Академии. Директор Фонда Росконгресс поделился с учениками Академии экспертным мнением и ключевыми практическими навыками, наработанными за многолетний опыт проведения конгрессно-выставочных мероприятий международного уровня.

Подписывайтесь на официальный Телеграм-канал Фонда Росконгресс: новости, аналитика, мнения, главные вопросы российской и международной повестки, итоги деловых, культурных и спортивных мероприятий Фонда.

Аналитика на тему