Родился 19 апреля 1967 года в Москве.
С 1988 года по 1994-й занимался научной работой, специализируясь на вопросах материального стимулирования работников.
С 1994 года работал на разных должностях в Аппарате Правительства РФ. В сферу его профессиональных задач входили вопросы оценки уровня развития трудовых отношений, занятости, миграции, социальной политики.
В 2001 году Максим Топилин назначен заместителем Министра труда и социального развития Российской Федерации. В его ведении находились вопросы занятости населения, профессионального обучения и развития человеческих ресурсов.
В апреле 2004 года Максим Топилин возглавил только что созданную Федеральную службу по труду и занятости (Роструд).
В 2008 году Максим Топилин назначен заместителем Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации. В качестве замминистра курировал вопросы государственной политики на рынке труда, социальной политики, демографической политики.
21 мая 2012 года Максим Топилин назначен Министром труда и социальной защиты Российской Федерации. В его компетенцию входят вопросы трудовых отношений, занятости населения, демографической политики, социальной защиты, социального страхования, включая пенсионное, государственной гражданской службы.
