В Санкт-Петербурге 17–19
января 2024 года состоялся XIII Евразийский
ивент-форум (EFEA). В нем приняли участие 707 специалистов
индустрии из 23 регионов России. «Бизнес, деньги и ивент. Все и сразу» —
ключевая тема EFEA 2024. В рамках деловой
программы состоялись 36 сессий. Для участников выступил 121 спикер из 7 стран:
Германия, Египет, Индонезия, Казахстан, Португалия, Узбекистан, ЮАР.
«Каждый год мы выбираем
тему Форума. Мы решили быть максимально практичными и приближенными к текущей
ситуации, поэтому в этом году мы говорим про деньги. Возможно ли вообще
заработать деньги в нашей отрасли, создавая новые проекты?» — отметила в
приветственном слове председатель Организационного комитета Евразийского
ивент-форума (EFEA), генеральный директор
Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C Дарья
Островская.
XIII Евразийский ивент-форум (EFEA) прошел под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП РФ) и при поддержке Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), Национального конгресс-бюро (НКБ), Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), Союза выставочных застройщиков (СРО СВЗ) и АО «Экспоцентр».
17 января. Бизнес-день и выездные сессии
На площадке Евразийского ивент-форума в
рамках деловой программы состоялась сессия «Исповедь байера. Ожидания и
разочарования, мечты и планы на будущее», а также сессия-презентация для
байеров «Открываем Россию. Где и как будет модно проводить мероприятия
завтра?».
Для всех участников Форума
были организованы традиционные выездные сессии в формате out of the box. Сессия «Праздник круглый год. Городские события и
праздники как тренд» прошла в Стрельне в отеле «Балтийская звезда». В свою
очередь, в Музее военно-морской славы России в Кронштадте состоялась сессия
«Организация деловых мероприятий. Режиссер не нужен». После завершения
мероприятий для гостей были проведены экскурсии.
Также в бизнес-день
совместно с EFEA 2024 впервые прошло общее
собрание Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), на котором был
представлен десятый ежегодный «Рейтинг событийного потенциала регионов» ®© от
Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C. Лидерство в
рейтинге сохранил Санкт-Петербург, Свердловская область традиционно занимает
второе место, Республика Башкортостан поднялась на несколько позиций, заняв
третье место. Полные результаты рейтинга доступны здесь.
Партнерами сессий бизнес-дня Форума выступили: Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), деловой портал для профессионалов ивент-индустрии Event LIVE, государственный комплекс «Дворец конгрессов», отель «Балтийская звезда».
18 января. Официальное открытие EFEA 2024
На церемонии официального
открытия XIII Евразийского ивент-форума
выступил генеральный директор компании «Экспоцентр», бриллиантового
спонсора EFEA 2024, Алексей Вялкин: «Мы
приехали большой командой, чтобы ничего не пропустить. Мероприятие уникальное,
очень интересное, инновационное и креативное. Мы рады, что компания
„Экспоцентр“ также старается искать новые пути, также расти и менять форматы
выставок и деловых программ, поэтому мы приехали поучиться и провести в рамках
деловой программы заседание Комитета выставочно-ярмарочной и конгрессной
деятельности Торгово-промышленной палаты. Желаю всем плодотворной, креативной,
инновационной и товарищеской работы, найти друг друга, поучиться и получить
удовольствие!»
Также на церемонии открытия с приветственным словом выступили:
• Дарья Яркова, заместитель директора — руководитель направления «Туризм» Агентства развития Мончегорска. В 2024 году Мончегорск выступил городом-партнером Форума.
• Сергей Воронков, президент Российского союза выставок и ярмарок, генеральный директор компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», амбассадор EFEA.
• Сагид Заремуков, директор Национального конгресс-бюро.
После завершения церемонии открытия
состоялась стратегическая сессия «Сам себе продюсер. Как создать успешную
компанию в ивент-индустрии». В течение всего дня участники Евразийского
ивент-форума могли посетить панельные дискуссии, клуб программных директоров,
встречу международного консорциума MICE-индустрии (IMC) и сессии в
формате campfire. Деловые мероприятия были
посвящены трендам ивент-индустрии в 2024 году, подготовке и реализации деловых
программ, новым форматам коммуникации в современных условиях и подходам к
ценообразованию, а также возможностям монетизации в отрасли. Впервые в рамках
Евразийского ивент-форума работала Гостиная НКБ, где проходили как деловые
мероприятия, так и неформальные встречи участников.
«Мы стали заниматься
статистикой, обращаем внимание на кадровые резервы. Мы видим, насколько
государство на сегодняшний день поддерживает конгрессно-выставочную отрасль и
как вовлечено в нее, понимая, какую роль она несет рынку, пространству коммуникаций
с обществом, бизнесом и для международной повестки», — отметил директор,
председатель правления Фонда Росконгресс Александр Стуглев в рамках
выступления на открытом заседании Комитета по выставочно-ярмарочной и
конгрессной деятельности ТПП РФ «Глобальные события по-русски: новые
возможности в меняющемся мире».
Сессии были организованы
при поддержке партнеров: Торгово-промышленная палата Российской Федерации и
Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата, Российский союз выставок и
ярмарок (РСВЯ), Национальное конгресс-бюро (НКБ), Ассоциация директоров по коммуникациям
и корпоративным медиа России (АКМР), журнал CongressTime, компании «Проект 111» и «Центр сообществ».
Деловая программа завершилась праздничным вечером в честь награждения лауреатов ежегодной независимой премии EFEA Awards. Победители были определены по результатам медиамониторинга упоминаний форумов, выставок, конгрессов, фестивалей и организаторов мероприятий в российских СМИ и социальных сетях. Каждая номинация предполагала два победителя — на федеральном и региональном уровнях. Полные результаты премии доступны здесь.
19 января. Подведение итогов XIII Евразийского ивент-форума (EFEA)
В заключительный день на
площадке EFEA 2024 состоялись панельные дискуссии, технический бэкстейдж, а
также получасовые сессии в формате campfire. Участники обсудили особенности
работы с госзаказами, иррациональный подход и искусственный интеллект в ивент-индустрии,
региональные бренды и бренды дестинаций, поиск вдохновения и денег для бизнеса.
Традиционно прошло общее
собрание Национального конгресс-бюро (НКБ), на котором подвели итоги работы
Ассоциации за шесть лет с момента основания. Вниманию участников собрания были
представлены отчет о реализованных проектах и основные направления работы на
2024 год. С вступительным словом выступил заместитель директора Фонда
Росконгресс, директор Петербургского международного экономического форума
Алексей Вальков: «Национальное конгресс-бюро является одним из институтов
развития отрасли и регионов в направлении событийного и делового туризма и
выполняет важные функции по внутриотраслевому сотрудничеству компаний и
межрегиональному взаимодействию субъектов нашей страны в части обмена опытом по
организации деловых мероприятий. Развитие событийной индустрии способствует
росту не только сервисных, но и производственных, социальных сфер, а также
укреплению имиджа государства на международной арене. Фонд Росконгресс как
организатор крупнейших конгрессно-выставочных мероприятий, таких как
Петербургский международный экономический форум, Восточный экономический форум,
Конгресс молодых ученых, понимает важность консолидации усилий власти и
бизнеса, работает над расширением спектра мероприятий, формированием стандартов
в данной отрасли экономики».
Сессии прошли при
поддержке Национального конгресс-бюро (НКБ), Национальной ассоциации
организаторов мероприятий (НАОМ), компаний «Event-Юристы» и «Фактор продаж»,
образовательного лектория Event SREDA.
Форум завершился
церемонией официального закрытия и подведением итогов III Всероссийского
конкурса плакатов мероприятий. Результаты III Всероссийского конкурса
плакатов мероприятий доступны здесь.
Подробная информация: euras-forum.com, vk.com/efeaforum.
