В данном разделе вы найдёте следующую информацию:
Получение беджа
Получение беджа за другого участника / группу участников
Активация беджа
Пункты аккредитации
Оплата участия
Формирование документа об оплате
Оплата
Аккредитационный бедж — пропуск на площадку ВЭФ-2023.
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.
Доступ на площадку проведения деловой программы ВЭФ-2023 возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров — лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Форума.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке ВЭФ полностью совпадали с данными в паспорте.
В разделе «Мои мероприятия — ВЭФ — Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо:
|
1. Подтвердить участие в Форуме
|
|
2. Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
|
|
3. Загрузить корректную фотографию для вашего беджа
Требования к фотографии:
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии – JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
|
|
4. Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)
Вкладка «Мои мероприятия — ВЭФ — Мое участие — Персональная информация — Изменить данные».
Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: jpg, jpeg, pdf, png.
|
|
5. Оплатить участие в Форуме
|
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия — ВЭФ — Мое участие» в Едином личном кабинете.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.
Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:
* Телефон информационного центра ВЭФ:
+7 (499) 7000 111
** Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия — ВЭФ — Мое участие» (справа от фотографии). Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума.
Бедж участника можно получить лично при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете;
- оригинала согласия на обработку персональных данных.
Форма согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Форма согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров — лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Форума.
ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID.
ID — это идентификационный номер участника в Едином личном кабинете. Он указан рядом с фотографией участника.
При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Рекомендуем участникам заблаговременно получить бедж в одном из пунктов аккредитации в Москве или Владивостоке.
|
Объект
|
Дата
|
Время
|
|
Москва
|
Центр аккредитации Фонда Росконгресс, ЦМТ Москвы
(Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7, 1-й этаж)
|
4–7 сентября
8–9 сентября
10 сентября
|
09:00–20:00
10:00–20:00
09:00–20:00
|
|
Владивосток
|
Аэропорт Владивосток,
(Владимира Сайбеля ул., д. 41, г. Артём)
|
7–12 сентября
|
07:00–23:00
|
Гостиница «Лотте Отель Владивосток»,
(Семёновская ул., д. 29)
|
6–8 сентября
9–12 сентября
|
10:00–20:00
07:30–22:30
|
|
Правительство Приморского края
|
7–8 сентября
9–10 сентября
11–12 сентября
|
10:00–20:00
09:00–20:00
07:30–22:00
|
|
Центр Аккредитации №1, (ДВФУ, корпус М)
|
27 августа – 2 сентября
3–6 сентября
7 сентября
8–12 сентября
13 сентября
|
10:00–19:00
09:00–19:00
09:00–23:59
Круглосуточно
00:00–22:00
|
Если участник прибывает на площадку Форума на аккредитованном автомобиле, водитель автомобиля также должен быть аккредитован.
Выдача транспортных пропусков и беджей водителей будет осуществляться в Центре аккредитации № 1 (ДВФУ, корпус М).
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр ВЭФ:
Правила пользования беджами:
Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума. Бедж необходимо носить на видном месте.
Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
Для оплаты участия в Форуме участнику необходимо зайти в раздел «Мои мероприятия» Единого личного кабинета (ЕЛК) и выбрать ВЭФ. Далее перейти в раздел «Мое участие» и открыть вкладку «Оплата».
1. Войдите в раздел «Мои мероприятия» Единого личного кабинета (ЕЛК)
2. Выберите ВЭФ и перейдите в раздел «Мое участие»
3. Откройте вкладку «Оплата»
4. Введите данные плательщика (необходимо указывать информацию о том физическом или юридическом лице, которое будет производить оплату)
5. Выберите форму оплаты:
- счет в рублях или банковская карта – для резидентов РФ;
- счет в рублях, долларах или евро или банковская карта – для нерезидентов РФ.
6. Выберите тип документа об оплате: договор или счет-договор (документ, объединяющий договор и счет на оплату в единой форме).
|
|
Оплата по договору
|
Оплата по счету-договору
|
Для оплаты по договору вам необходимо:
- сохранить договор на участие;
- отправить подписанный договор специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в ЕЛК;
- сформировать документ об оплате;
- оплатить участие.
|
Для оплаты по счету-договору вам необходимо:
- сохранить счет-договор для проведения оплаты;
- оплатить участие.
|
|
Как внести изменения в данные плательщика?
|
|
Для внесения изменений в данные плательщика необходимо связаться со специалистом Фонда Росконгресс. Контакты специалиста можно посмотреть в Едином личном кабинете или уточнить в информационном центре ВЭФ по телефону +7 (499) 7000 111,
|
Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в договоре (счете-договоре) на участие как Заказчик.
Оплата по счёту
Для оплаты по счету плательщик обращается в банк. Оплата может занять более трех банковских дней. При оплате по счету рекомендуем также учитывать комиссию банка.
Просим при составлении договора на оплату обратиться к специалисту в Фонде Росконгресс и уточнить данную информацию. Контактное лицо укажет для вас в договоре необходимые платежные реквизиты.
Оплата банковской картой
Для оплаты банковской картой:
- укажите адрес электронной почты в окне подтверждения данных платежа (на эту почту будет выслан электронный чек об оплате)
- подтвердите, что данные указаны верно
- укажите данные банковской карты в открывшейся форме онлайн-оплаты
- подтвердите платеж
Имя владельца банковской карты должно совпадать с именем плательщика, указанным в договоре. Оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс.
К оплате принимаются карты платежных систем Visa, Mastercard, American Express, UnionPay, «Мир», выпущенные российскими банками, и карты платежной системы UnionPay, выпущенные иностранными банками. Стоимость участия исчисляется в рублях.
Перед переходом к оплате картой рекомендуем убедиться в том, что:
- на банковской карте достаточно денежных средств;
- банком-эмитентом не установлено ограничение на сумму единовременного перевода.
По всем вопросам, связанным с оплатой участия (и в том случае, если оплата не проходит), вы можете обратиться к специалисту Фонда Росконгресс. Контакты специалиста можно посмотреть в Едином личном кабинете или уточнить в информационном центре ВЭФ по телефону +7 (499) 7000 111.
Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Фонда Росконгресс. Вы можете отследить поступление средств в ЕЛК или позвонив своему контактному лицу.
Оплата участия и сервисов
Оплатить свое участие и сервисы, предоставляемые Фондом Росконгресс, а также получить закрывающие документы можно на стойке финансовой службы на площадке ДВФУ.
При оплате участия и сервисов на стойке финансовой службы взимается комиссионный сбор 5,5%. Внести оплату можно:
- наличными денежными средствами (в рублях);
- банковской картой платежных систем Visa, Mastercard, American Express, Union Pay или МИР, выпущенной российскими банками;
- банковской картой платежной системы Union Pay, выпущенной иностранными банками;
- с помощью СБП (Системы Быстрых Платежей).
График работы стоек финансовой службы
|
Место расположения
|
Дата
|
Время
|
|
Центр аккредитации № 1 (ДВФУ, уровень М1)
|
10 сентября
|
10:00–18:00
|
|
11–12 сентября
|
08:00–20:00
|
|
13 сентября
|
10:00–14:00
|
