Мероприятия Фонда Росконгресс — это не только деловая программа, но и выставочные экспозиции, поражающие своим креативом и функциональностью. Организация эффективного выставочного пространства — сложная задача, учитывая масштабы мероприятий. О том, как сделать выставку популярной, а стенд — посещаемым и запоминающимся, о современных трендах и концепциях рассказывают люди, которые знают о своем деле все. Или почти все, потому что они постоянно открывают что-то новое
Дмитрий Агеев, руководитель управления партнерскими сервисами Фонда Росконгресс
Еще лет пять назад была мода «на технологии»: компании стремились оборудовать стенд большими экранами, тачпадами, погрузить человека в виртуальную или хотя бы дополненную реальность. Сейчас все больше внимания уделяют эргономике, архитектурным решениям, следят, чтобы у стенда прослеживалась общая логика.
Время участников форумов расписано поминутно, деловая программа не дает расслабиться. Есть негласное правило «трех секунд» — именно столько нужно человеку, чтобы пройти мимо стенда. Если не «зацепить» его взгляд, он, возможно, так и не узнает, какая у вас замечательная компания и как много полезного она производит. Всегда много посетителей там, где реализована оригинальная концепция, есть понятная демонстрация и создана комфортная обстановка. Внимание всегда привлекают тактильные стенды с визуально интересными экспонатами.
Работа над стендом начинается с определения целевой аудитории. Точная формулировка послания — кому и что вы хотите сказать — позволит сэкономить бюджет и облегчит задачу дизайнерам, дав им четкие ориентиры и ТЗ. Если ваша аудитория — менеджеры среднего или высшего звена, не стоит делать открытое пространство с раздачей попкорна или футболок с принтами. А вот если стоит задача привлечь студентов, как раз можно планировать соревнования по перетягиванию каната и автоматы с бесплатной газировкой.
Вероника Сазонова, генеральный директор АО «РК — Управление событиями», технический оператор Фонда Росконгресс
Современное мероприятие — это сложный продукт, который сочетает в себе не только смысловую составляющую, играющую, безусловно, ключевую роль, но и целый комплекс инструментов и технологий, нацеленных на создание комфортной, продуктивной и многофункциональной среды для всех участников.
С развитием выставочных технологий, а также требований к современной конгрессно-выставочной инфраструктуре существенную роль стали играть вопросы технической безопасности, предъявляемые к объектам на мероприятиях с массовым пребыванием людей. Обратите внимание, как выглядят выставочные стенды на таких масштабных событиях, как ПМЭФ, ВЭФ, Международная выставка-форум
Есть негласное правило «трех секунд» — именно столько нужно человеку, чтобы пройти мимо стенда, «зацепиться» за него взглядом и узнать, какая у вас замечательная компания
«Россия». Это уже не просто стенды. Это комплекс сложных архитектурных и инженерных решений с большим количеством современного мультимедийного, светотехнического, звукового, подвесного оборудования, разнообразием технологических решений и форм. Именно поэтому на мероприятиях Фонда Росконгресс особое внимание уделяется техническому контролю как на стадии подготовки и монтажа, так и в дни проведения мероприятий.
Создавая техническую дирекцию в рамках проектов Фонда Росконгресс, мы понимали высокую степень ответственности. Не буду скрывать, изначально было сложно, многие считали наши требования избыточными, приходилось убеждать, аргументировать. На сегодня эти требования стали своего рода стандартом отрасли при проведении крупных мероприятий. Наша база технических документов активно используется другими организаторами, что, безусловно, подчеркивает важность и актуальность вопроса технической безопасности на конгрессно-выставочных мероприятиях. Но помимо требований, это еще и определенное упорядочивание всего процесса подготовки площадки для проведения мероприятий, где каждая деталь влияет на эмоции и впечатления, которыми запомнится проект участникам.
Создавая любое пространство, будь то выставочный стенд или вся площадка проведения мероприятия, важно учитывать не только визуальную и смысловую составляющие, но и тщательно продумывать логистику, эргономику, функциональность, безопасность, доступность среды. Все это работа большого коллектива профессионалов, и от того, как подобрана команда, как выстроены коммуникации и отлажены процессы, зависит успех проекта.
Фонд Росконгресс задает высокую планку при подготовке своих мероприятий, на которых для нас нет ни одной второстепенной детали — от отсутствия острых углов на подиумах до контроля наличия туалетной бумаги в санузлах.
Именно благодаря такому подходу подготовка площадок заслуженно получает высокие оценки. Опыт команды, участвующей в подготовке мероприятий Фонда Росконгресс, стал эталонным не только в России. Зарубежные партнеры также отмечают наш уникальный подход к реализации проектов разного масштаба и уровня проведения. Как отметили представители китайской делегации на Саммите БРИКС, который недавно прошел в Казани: «Мы каждый раз берем с вас пример и стремимся повторить то, что делаете вы».
Наталья Федорова, технический директор АО «РК — Управление событиями»
Выставочная застройка на масштабных мероприятиях достигла такого высокого уровня, что просто необычные формы, яркий дизайн и мультимедийное оформление не гарантируют, что стенд будет заметным и запоминающим- ся. Нужны продуманная смысловая концепция, функцио- нальность и — главное — пусть небольшая, но собственная «фишка», которая будет запоминающейся деталью, ассо- циирующейся именно с определенным стендом. Это могут быть отдельные элементы стенда из особенных матери- алов, необычные арт-объекты и экспонаты, увлекательный видеоконтент, интересные фотозоны.
Вот лишь некоторые примеры доминант, реализованных на мероприятиях Фонда Росконгресс: уникальный экс- понат Mercedes «Гелендваген» в кубе из янтарной смолы на ПМЭФ-2018; завораживающие панно из тысяч живых цветов на стенде компании «Уралхим. Уралкалий» на ПМЭФ разных лет; потрясающий своей реалистичностью видеоконтент с картинами животного мира на стенде компании «Газпром нефть» на ПМЭФ 2023–2024; перего- ворная комната в виде гигантской пчелы на стенде Респу- блики Башкортостан на ПМЭФ-2024; стилизованные под тигров и леопардов матрешки на стенде Минприроды на ВЭФ-2024; прогремевшие на ПМЭФ-2024 красные драко- ны на стенде компании «Альфа-банк» и, возможно, самая спорная и эпатажная, но поистине нашумевшая на Между- народном инвестиционном форуме «Сочи-2016» и остав- шаяся у многих в памяти доминанта на стенде Ростовской области — женские ноги в алых туфлях, символизирующие «стремительный шаг донской экономики».
Уникальность выставок Фонда Росконгресс в том, что они проходят в рамках крупнейших деловых мероприятий, которые посещают тысячи российских и иностранных специалистов, политических и общественных деятелей. Это задает общий тон выставок и деловой программы и по- зволяет продемонстрировать самые передовые разработки, оборудование, технологии и услуги, в том числе посред- ством фото- и видеоматериалов, размещенных в СМИ.
При этом рядом с выставочными стендами размещаются общие зоны делового общения и залы деловой программы, дизайнерское оформление которых также идет в ногу со временем и поддерживает общую концепцию мероприятий.
Несмотря на достижения, огромный опыт в выставочной и ивент-индустрии России, реализацию международных проектов, Фонд Росконгресс, его партнеры и экспоненты не останавливаются на достигнутом. Нам есть куда стремиться и развиваться, а значит, нас будут ждать новые идеи, инте- ресные концепции и неординарные технические решения.
Вячеслав Пшенов, исполнительный директор ООО «Студия Экспонента»
Сегодняшние тренды — технологичность, интерактивность, иммерсивность. Мы предпочитаем сложные задачи, кото- рые из года в год становятся все интереснее. Расскажу на свежем примере этого года — стенде Обще- российского общественного государственного движения детей и молодежи «Движение первых» в Национальном центре «Россия», к застройке которого мы были привле- чены. Совокупная площадь стенда — 270 кв. м. Площадь мультимедийных поверхностей — 200 кв. м. Всего в рамках стенда было предусмотрено четыре интерактивных зала: интерактивный коридор для погружения в экспозицию, имитация космического корабля и лаборатории, а также зал «Россия будущего». Стенд был выполнен с максималь- ной интеграцией технологических компонентов: экраны смонтированы по всем плоскостям (стены, пол, потолок) и отображали синхронизированный контент. Для полного погружения в специализированных нишах были смонти- рованы программируемые SPI-ленты. Возникла нетри- виальная задача — обеспечить монтаж экранов в потолок без применения подвесных конструкций. Решение наших инженеров оказалось столь же нетривиальным: мы адапти- ровали существующие трасс-системы для крепления муль- тимедийного оборудования в потолок.
Проект стал одним из лучших интегрированных тех- нологических решений и вызвал максимальный интерес у аудитории всех возрастов.
При этом стенд должен нести в себе все те условия, кото- рые есть в реальных офисах, превышая их, так как реализо- ван в условиях ограниченного пространства.
Это выверенный баланс между эргономикой про- странств и сервисом, учитывающий все потребности, включая автономные санузлы и гарантированное качество воздуха: очистку нам обеспечивают наши партнеры — ком- пания «Аэролайф».
Именно поэтому наши креативные и инженерные ре- шения не уступают лучшим мировым практикам, а в ряде аспектов их превосходят. Наши проекты — обладатели выс- ших международных наград.
Вадим Зорин, руководитель проектов в Structura (технический продакшен)
Модно то, что укладывается в бюджет. Заказчики стали смотреть в сторону практичности и условного коэффициента полезного действия застройки в контексте влияния на узнаваемость бренда и стоимости реализации.
Загруженный календарь мероприятий вынуждает продумывать участие в событии до мелочей и подходить к каждому из них рационально. Так, разумно создавать «вау»-эффект в начале года, а потом адаптировать удачные решения и опыт к следующим мероприятиям и застройкам.
Наша основная задача — «приземлить» креативные архитектурные фейерверки. За 2024 год нам встречались застройки с огромными экранами и крутым контентом, но без рабочего пространства. Медийная узнаваемость была 100 %, но стенд не превращался в рабочий инструмент. И наоборот, очень сложные технические решения, объединяющие в себе и лекторий, и бар, и переговорные, и ресепшен.
Баланс также важен во взаимодействии «цифры» и физических объектов. В тактильности проявляется доверие — бренд или продукт становится ближе. «Цифра» интересна, но более сложна за счет носителей, контента, опций внутри визуальной части и возможности дополнительного «тюнинга» с помощью кинетического взаимодействия, VR, AR.
Если говорить про удачные проекты 2024 года, то это павильон «Газпром» в рамках выставки «Россия» на ВДНХ и стенд Альфа-банка на ПМЭФ. Последний и вовсе стал одной из самых ярких достопримечательностей форума: 125 кв. м неоновой Азии с огромными красными парящими драконами, символизирующими укрепление взаимоотношений между Россией и Китаем, сложно было не заметить. Причем и КПД этого стенда был максимальным: в рамках двухэтажного стенда мы сделали и шумоизолированную переговорную, и кафе-бар с посадочными местами, ресепшен, зону подписания, два склада. Техническому продакшену Structura удалось объединить усилия художников, архитекторов и креативной команды и собрать единый пазл, упаковав это в техническую и физическую реальность. Получилось здорово!
Виктор Зарудный, генеральный директор компании «4ВИДА»
Выставочная индустрия — это высококонкурентная сфера, где важен креативный и новаторский подход, и будущее отрасли напрямую зависит от свежих идей и смелых технологичных решений. Молодые специалисты, свежая кровь становятся двигателями рынка, внося креативные и нестандартные решения.
Ключевым направлением подготовки молодежи становится организация стажировок, которые позволяют студентам не просто знакомиться с профессией, но и получать реальный опыт работы на проектах. Мы осознаем важность сотрудничества с профильными институтами и колледжами дизайна, что дает возможность бизнесу поддерживать будущих профессионалов, активно участвуя в их обучении и формировании проектной студенческой работы. Так, студенты из колледжа МГХПА им. Строганова регулярно проходят проектную стажировку у нас в компании. Участие в реальных проектных процессах дает студентам принципиально другой взгляд на проектирование: от бумажной архитектуры они переходят к конкретным проектам от реальных заказчиков, со всеми требованиями по планировке, корпоративной стилистике, материалам и бюджету.
При этом процесс наставничества идет в обе стороны: дизайнеры компании делятся своим профессиональным опытом, а молодые специалисты привносят свежий взгляд.
Отличные стартовые возможности для молодых дизайнеров предоставляют конкурсы. Хороший пример — конкурс молодых дизайнеров и архитекторов ProDesign Junior. Компания «4ВИДА» является соорганизатором и членом его жюри. Срез конкурсных работ сразу позволяет выделить талантливых ребят и начать с ними диалог о стажировке и возможном будущем трудоустройстве. Компания «4ВИДА» предвидит тренды и будущее и благодаря постоянному сотрудничеству с молодыми дизайнерами может предложить своим клиентам самый передовой выставочный дизайн.
