Издание Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) посвящено сегменту деловых мероприятий (индустрия встреч) и содержит классификацию событий, характеристику основных участников рынка, а также описание основных этапов процесса организации и проведения мероприятия. При составлении словаря экспертами ВНИЦ были использованы наработки ведущих международных отраслевых организаций и экспертов в области ивент индустрии; данное издание также рекомендовано Ассоциацией «Национальное конгресс-бюро».
.png)
По мнению авторов словаря, до обобщённой классификации мероприятий, приведённой в работе ВНИЦ, в российских источниках практически не предпринималось попыток придать некую упорядоченность терминологии индустрии встреч, а информация носила разрозненный либо неполный характер. Авторы работы предлагают разграничивать все существующие мероприятия по формату проведения, типу заказчика и значимости. В издании раскрываются такие понятия, как конгрессное мероприятие, деловой завтрак, корпоративные и некорпоративные встречи, знаковое мероприятие и т. д.
Одним из важных критериев сегментирования индустрии встреч являются её участники. Эксперты ВНИЦ, представляя их классификацию, раскрывают основные характеристики байеров (заказчиков, клиентов), агентов и посредников, поставщиков и официальных представителей городов, регионов и стран (дестинаций).
.png)
Сам процесс организации встреч включает в себя планирование, подготовку, проведение и подведение итогов. Планирование начинается с изложения концепции мероприятия, затем следуют составление бизнес-плана, бюджета, технического задания проекта, выстраивание структуры управления проектом и т. д. На этапе подготовки осуществляется вся основная организационная деятельность, от которой зависит качество будущего мероприятия: разрабатывается программа мероприятия, ведётся работа с участниками, СМИ, партнёрами и т. д. В период проведения мероприятия необходимо организовать чёткое управление конгрессной инфраструктурой, и не менее важным и ответственным этапом является подведение итогов мероприятия, на котором даётся оценка его эффективности и составляется итоговый отчёт.
Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор общероссийских, международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, молодежных, спортивных мероприятий и событий в области культуры, создан в соответствии с решением Президента Российской Федерации.
Фонд учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, способствует развитию социального предпринимательства и благотворительных проектов.
Мероприятия Фонда собирают участников из 208 стран и территорий, более 15 тысяч представителей СМИ ежегодно работают на площадках Росконгресса, в аналитическую и экспертную работу вовлечены более 5000 экспертов в России и за рубежом.
Фонд взаимодействует со структурами ООН и другими международными организациями. Развивает многоформатное сотрудничество со 197 внешнеэкономическими партнерами, объединениями промышленников и предпринимателей, финансовыми, торговыми и бизнес-ассоциациями в 83 странах мира, с 286 российскими общественными организациями, федеральными и региональными органами исполнительной и законодательной власти Российской Федерации.
Официальные телеграм-каналы Фонда Росконгресс: на русском языке – t.me/Roscongress, на английском языке – t.me/RoscongressDirect, на испанском языке – t.me/RoscongressEsp, на арабском языке – t.me/RosCongressArabic. Официальный сайт и Информационно-аналитическая система Фонда Росконгресс: roscongress.org.