В.К. Николаев родился 11 февраля 1980 года в городе Балаково.
В 2002 году окончил Саратовский государственный технический университет.
В 2005 году защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата экономических наук на тему: «Управление социально-трудовыми отношениями на муниципальном уровне в условиях риска».
С 2006 года занимал должность начальника управления экономики администрации муниципального образования город Балаково.
С 2008 года исполнял обязанности главы администрации муниципального образования город Балаково.
С 2010 года занимал должность начальника инновационно-аналитического центра по взаимодействию с органами местного самоуправления филиала ФГОУ ВПО «Поволжская академия государственной службы им. П.А. Столыпина» в городе Балаково.
С 2011 года – заместитель главы Балаковского муниципального района Саратовской области, председатель постоянного комитета по экономике и бюджетно-финансовым вопросам Собрания Балаковского муниципального района.
С 2013 года – проректор по экономике и административной работе Саратовского государственного социально-экономического университета.
С 2014 года занимал должность проректора по развитию кампуса ДВФУ.
С июня 2016 года – первый проректор Дальневосточного федерального университета.
Имеет более 15 научных публикаций, в том числе две монографии по вопросам государственного и муниципального управления («Муниципальное образование как самоуправляющаяся общественная ячейка территориальной организации общества» и «Муниципальная демократия»), помимо этого разработал учебно-методический комплекс «Управление государственной и муниципальной собственностью».
Владеет английским языком.
Женат, воспитывает сына.
