Услуги
  • Разработка концепций мероприятий
  • Управление
    финансами
  • Взаимодействие с органами государственной власти
  • Партнерская политика и привлечение спонсорских средств
  • Рекламная кампания мероприятий в России и за рубежом
  • Формирование аудитории мероприятийадресная работа с различными категориями участников
  • PR и организация работысо СМИ
  • Сервисыдля участников
  • Деловые сервисы
  • Конгресс-менеджмент
  • Мультимедийноесопровождение
  • Культурная и спортивная программа
  • Фонд «Росконгресс» для партнеров
  • Залог успеха проведения крупного мероприятия — тщательно разработанная концепция и ее спланированная реализация.
    Мы регулярно планируем и претворяем в жизнь планы успешных мероприятий. Знаем, какие документы нужны для такого проекта и какие бизнес-процессы нуждаются в описании.


    • Организационные схемы проекта
    • Схемы зонирования площадок проведения
    • План-график подготовки и проведения
    • Программа мероприятий, выставок
    • Категории и квоты участия
    • Регламент и технические задания
    • Фирменный стиль мероприятий и выставок
    • Проект комплексного оформления площадки
    • Финансово-юридическая документация
  • Бюджетное планирование — важный элемент подготовки мероприятия. Он требует понимания всех расходов, возникающих при организации конгресса. Мы сократим до минимума непредвиденные расходы.
    Мы спланируем поступления средств и взаиморасчеты с подрядчиками так, чтобы избежать кассового разрыва, и возьмем на себя подготовку финансовой отчетности по итогам мероприятия.


    • Подготовка бюджета мероприятия
    • Ведение текущего бюджета
    • Прием платежей от участников и спонсоров
    • Взаиморасчеты с подрядчиками и площадкой
    • Ведение бухгалтерского учета по проекту
    • Подготовка финансового отчета по проекту
  • Заказчиками многих мероприятий, которые мы проводим, выступают органы государственной власти.
    Мы умеем взаимодействовать с министерствами и ведомствами с точки зрения протокола и внутренних процедур.


    • Подготовка заседаний оргкомитетов и рабочих групп
    • Заключение государственных контрактов
    • Ведение деловой переписки
    • Согласование документов и сроков выполнения работ
    • Подготовка и сдача отчетности по итогам мероприятия
  • Основной источник средств для проведения большинства мероприятий — это спонсоры.
    Мы понимаем, как работать со спонсорами и чем их можно заинтересовать. Мы знаем, что спонсоры ожидают от организаторов для продвижения своего бренда.


    • Составление списка потенциальных спонсоров исходя из тематики мероприятия
    • Разработка спонсорских пакетов, подготовка проектов договоров
    • Ключевые коммуникации со спонсорами, заключение договоров
    • Контроль исполнения обязательств перед спонсорами
  • Продуманная и хорошо спланированная рекламная кампания позволяет привлечь внимание к мероприятию и увеличить количество участников.
    Мы разработаем брендбук вашего мероприятия, создадим интернет- сайт и проведем информационную кампанию при помощи средств массовой информации и информационных партнеров Фонда.

    • Продвижение в рамках российских и международных мероприятий: презентация потенциальным участникам, работа со спикерами, проведение двусторонних встреч, деловых завтраков, пресс-сопровождение
    • Разработка фирменного стиля мероприятия
    • Разработка рекламной, полиграфической, подарочной продукции и аксессуаров
    • Разработка рекламных модулей и размещение рекламы в СМИ
    • Размещение наружной рекламы
    • Совместные проекты с международными партнерами за рубежом
    • Работа с информационными партнерами
  • Мы знаем, как сделать участника довольным.
    Мы определим персонального менеджера для коммуникаций, обеспечим своевременной и полной информацией, приветливо встретим по прибытии, быстро выдадим бедж и комплект материалов, обеспечим качественный сервис на площадке, быстро и вкусно покормим, создадим комфортные условия для работы и общения.


    • Формирование базы потенциальных участников для рассылки приглашений
    • Привлечение и работа с официальными иностранными делегациями
    • Рассылка приглашений
    • Заключение договоров на участие и прием регистрационных взносов
    • Прием заявок на участие (организация электронной регистрации)
    • Администрирование базы данных и подготовка отчетов по участникам
    • Подготовка и рассылка благодарственных писем всем категориям участников
    • Информационная работа с участниками
  • Качественная работа с прессой — это ежегодный прирост качества и количества участников мероприятий, а не хорошие публикации!
    • Организация Международного вещательного центра:
      • Работа хостбродкастера
      • Организация Stand-up позиций
      • Организация сектора теле- радиокомпаний на площадке
      • Организация стоянок для ПССС и ПТС на площадке любой сложности
      • Организация прямых трансляций с площадки мероприятий
    • Организация логистики работы СМИ на площадке, разработка, в случае необходимости, пуловой системы работы СМИ на площадке
    • Взаимодействие с пресс- службами ньюсмейкеров мероприятий, пресс- службами ФОИВ, а также комплексная аккредитация СМИ на мероприятиях
    • Организация и проведение пресс- конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, пресс-подходов и интервью
    • Организация подготовки и распространения информационных материалов для журналистов: анонсов, пресс-релизов, пост-релизов, фото- и видеоматериалов
  • Размещение в гостиницах
    • Специальные тарифы на размещение участников
    • Партнерские отношения с гостиницами и туристическими компаниями. Выгодные цены и высокое качество обслуживания
    • Информационные пункты в гостиницах в период проведения мероприятий
    Организация питания
    Мы организуем различные виды питания на площадке — кофе-брейки, обеды, вечерние мероприятия.


    • Составление меню, логистика питания до начала мероприятия
    • Оборудование, мебель и посуда для обеспечения зон питания, а также профессиональный обслуживающий персонал
    • Управление процессом организации питания во время проведения мероприятия
    Транспортное обеспечение
    • Логистическое планирование: создание транспортной сети мероприятия, маршрутизация, диспетчерское управление
    • Привлечение транспорта от официальных спонсоров, администраций субъектов РФ / городов, транспортных компаний
    • Создание системы допуска транспорта по специальным транспортным пропускам различных категорий
    • Организация работы такси на мероприятии — предоставление сервиса «Официальное такси»
  • Мы поможем вам организовать инфраструктуру для проведения деловых встреч и переговоров на площадке мероприятия. Мы можем существенно увеличить площадь для проведения мероприятий.
    • Организация «Биржи деловых контактов» — электронной системы назначения встреч в специально оборудованной зоне делового общения
    • Помещения для проведения переговоров и интервью, а также точек подхода прессы на площадке мероприятия
    • Информационные и сервисные стойки на площадке, где участники могут получить актуальную информацию о мероприятии и воспользоваться базовым набором сервисов
    • Синхронный и последовательный перевод на мероприятиях деловой программы, предоставление индивидуальных переводчиков для переговоров
    • Протокольно-организационное сопровождение, в том числе церемоний подписания соглашений
    • Аудио- и видеопротоколирование, фотосъемка мероприятий
    • Планирование мероприятий и управление их проведением на площадке
    • Выбор площадки, ее подготовка и управление ей
    • Строительство и оборудование под ключ временно возводимых объектов деловой инфраструктуры
    • Комплексное оформление площадки
    • Выбор подрядчиков, набор временного персонала на весь цикл работы
    • Техническое оснащение помещений деловой инфраструктуры современным конгрессным оборудованием
    • Разработка и согласование системы контроля доступа на площадку
    • Быстрая аккредитация
    • Обеспечение и контроль безопасности на площадке


    • Мы можем рационально управлять площадкой
    • Мы имеем большой опыт работы со строительными организациями и проведения технического надзора за строительными работами
    • Мы нанимаем временный персонал, обеспечиваем его униформой и проводим профессиональный тренинг
    • Мы способны обеспечить высокий уровень сервиса в управлении конференц-залами, зонами делового общения и питания
    • У нас разработаны типовые договоры и наработаны отношения со многими подрядчиками, обеспечивающими выгодные цены и отличное качество
    • У нас есть возможности привлечения большого количества опытных специалистов для работы на площадке
  • Мы создаем и реализуем концепции мультимедийного наполнения, чтобы повысить информационную насыщенность и эффективность вашего мероприятия.
    • Создание видеопрезентаций, в том числе с использованием 3D-технологий
    • Организация инфоТВ на площадке проведения мероприятий
    • Организация телемостов
    • Организация видеотрансляций мероприятий на сайт, в пресс- центр и зоны делового общения на площадке мероприятия
    • Создание видеороликов, видеофильмов
    • Подготовка и продвижение мероприятий культурной программы
    • Разработка проекта культурной программы и зрелищных спортивных мероприятий
    • Заключение договоров с подрядчиками
    • Координация и контроль действий подрядчиков
    • Партнерские и спонсорские программы
    • Спецпроекты и презентации
    • Организация совместных российских и международных мероприятий
    • Проведение специальных тематических сессий
    • Тематические премии, церемонии награждения
    • Участие в качестве спикеров/модераторов
    • Участие в выставках
    • Организация встреч в формате B2B, G2B
    • Организация под ключ пресс-мероприятий, церемоний подписания соглашений, презентаций новых продуктов или производств, брифингов, пресс-подходов, интервью
    • Зоны делового общения
    • Тематические lounge-зоны
    • Культурно-развлекательные и спортивные мероприятия
    • Зоны современного искусства
    • Product placement
Наши преимущества
  • Экономим ваше время

    Организовать форум и конгресс — это интересно и трудоемко. В нашей команде — свыше 50 профессионалов, готовых сделать это для вас.

  • Помогаем минимизировать риски

    Организация конгресса — сложная техническая задача. Плохое исполнение способно нанести серьезный ущерб имиджу. С нами вы можете быть уверены в успехе.

  • Знаем, как сделать участников довольными

    Мы знаем, как правильно выстроить коммуникацию с участниками и организовать их пребывание на мероприятии таким образом, чтобы они уехали с хорошим настроением и намерением вернуться.

  • Экономим ваши деньги

    Оптимальное бюджетное планирование позволяет сократить расходы при наивысшем качестве. Долгосрочное сотрудничество позволило нам добиться выгодных тарифов у поставщиков и оптимизировать многие бизнес-процессы.

  • Повышаем эффективность

    Мы проводим мероприятия на высоком уровне с использованием современных технологий. Мы постоянно отслеживаем тенденции и применяем новые технологии и форматы.